你是不是也遇到過(guò)這種情況？

公司要報(bào)銷(xiāo)，或者辦理什么重要手續(xù)，對(duì)方突然來(lái)一句：“你這個(gè)發(fā)票，需要做個(gè)公證才行?！?/p>

一下子人就懵了。

發(fā)票公證？這是個(gè)啥？從來(lái)沒(méi)辦過(guò)啊。要去哪里辦？要帶什么東西？流程復(fù)不復(fù)雜？一頭霧水，對(duì)不對(duì)？

別急，這事兒聽(tīng)起來(lái)專(zhuān)業(yè)，其實(shí)弄清楚步驟后，辦起來(lái)并不難。今天咱們就掰開(kāi)揉碎了，把“發(fā)票公證怎么申請(qǐng)”這件事，從頭到尾給你講明白。全是能立刻上手的干貨，保證你看完就知道該怎么做了。

1. 先搞懂：到底什么是發(fā)票公證？

簡(jiǎn)單說(shuō)，發(fā)票公證就是請(qǐng)國(guó)家公證處幫你證明一件事：你手里的這張發(fā)票，是真實(shí)、合法、有效的。

公證處會(huì)核實(shí)發(fā)票的真?zhèn)?，出具一份具有法律效力的《公證書(shū)》。這份公證書(shū)就像給發(fā)票加了一個(gè)“官方認(rèn)證”的標(biāo)簽，拿到哪里都認(rèn)，特別有分量。

你什么時(shí)候會(huì)需要它呢？

比如：跨國(guó)訴訟需要證據(jù)、向境外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)或補(bǔ)貼、辦理遺產(chǎn)繼承涉及大額票據(jù)、或者一些特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?guó)內(nèi)商務(wù)往來(lái)。對(duì)方不認(rèn)發(fā)票原件，只認(rèn)公證書(shū)。

明白了它的用處，咱們就進(jìn)入正題——怎么辦。

2. 核心準(zhǔn)備：辦理發(fā)票公證需要哪些材料？

材料備齊，事半功倍。少跑冤枉路，咱們一次性搞定。

基本材料清單，請(qǐng)你對(duì)照準(zhǔn)備：

申請(qǐng)人的身份證明：如果你是個(gè)人，帶好身份證、戶(hù)口本。如果是公司辦，那就需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證，還有公司的公章。 需要公證的發(fā)票原件：這是主角，一定要保管好，千萬(wàn)別弄丟了或者有涂改。 發(fā)票相關(guān)的輔助證明材料：這個(gè)是為了證明發(fā)票的“來(lái)龍去脈”。比如，如果是購(gòu)物發(fā)票，**帶上合同或付款記錄；如果是服務(wù)費(fèi)發(fā)票，帶上服務(wù)協(xié)議。能讓公證員更清楚發(fā)票的背景。 公證申請(qǐng)表：這個(gè)到了公證處再填也來(lái)得及，或者有些平臺(tái)可以提前在線(xiàn)填好。

提醒一下： 不同公證處對(duì)細(xì)微材料的要求可能略有不同，最穩(wěn)妥的辦法是——提前打個(gè)問(wèn)一下你要去的那家公證處。或者，用更省心的辦法，往下看。

3. 兩種辦理方式：傳統(tǒng)線(xiàn)下 vs 便捷線(xiàn)上 方式一：自己跑公證處（傳統(tǒng)線(xiàn)下）

如果你時(shí)間充裕，喜歡面對(duì)面溝通，可以選這個(gè)。

第一步：找到管轄的公證處。一般是發(fā)票開(kāi)具地、或者你戶(hù)籍地/公司注冊(cè)地的公證處。地圖軟件一搜“公證處”就有。 第二步：咨詢(xún)。去之前，務(wù)必打！確認(rèn)他們能辦“發(fā)票公證”，再問(wèn)一遍需要帶的所有材料，問(wèn)清楚上班時(shí)間。 第三步：現(xiàn)場(chǎng)辦理。帶上我們第2部分說(shuō)的所有材料，直接去公證處。取號(hào)、填表、提交材料、繳費(fèi)。 第四步：等待領(lǐng)取。公證員審核材料，核實(shí)發(fā)票信息。沒(méi)問(wèn)題的話(huà)，會(huì)告訴你幾天后來(lái)取公證書(shū)。

自己跑的優(yōu)點(diǎn)：直接，有啥問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)問(wèn)。 需要注意的：可能排隊(duì)，可能因?yàn)椴牧喜蝗嗯芤惶耍瑫r(shí)間成本高。

方式二：通過(guò)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)線(xiàn)上辦理（推薦！）

現(xiàn)在科技這么發(fā)達(dá)，很多公證服務(wù)都能線(xiàn)上辦了，特別適合我們這些怕麻煩、想省事的年輕人，或者工作忙抽不開(kāi)身的朋友。

這里我比較推薦你用 支付寶或里的“證小二”平臺(tái)。

為啥推薦它？因?yàn)樗皇侵薪?，它是和全?guó)很多公證處直接合作的平臺(tái)。相當(dāng)于你把材料線(xiàn)上提交給平臺(tái)，平臺(tái)直接對(duì)接給公證處辦理，公證書(shū)還能給你寄到家。不用你一家家找公證處，特別方便。

在“證小二”辦理的流程，超級(jí)簡(jiǎn)單：

打開(kāi)支付寶或，在搜索框里輸入“證小二”，找到小程序或者公眾號(hào)點(diǎn)進(jìn)去。 選擇公證類(lèi)型。在首頁(yè)或公證服務(wù)列表里，找到“發(fā)票公證”或者“票據(jù)公證”這個(gè)類(lèi)別。 在線(xiàn)填寫(xiě)申請(qǐng)信息。按照頁(yè)面提示，一步步來(lái)。需要填寫(xiě)申請(qǐng)人信息（姓名、身份證號(hào)等）、發(fā)票的基本信息（號(hào)碼、金額等）。 上傳材料照片。把我們?cè)诘?部分準(zhǔn)備的那些材料，用手機(jī)拍清晰的照片，按照要求上傳上去。系統(tǒng)會(huì)給你明確的指引。 提交并等待審核。提交后，平臺(tái)和公證處會(huì)在后臺(tái)審核你的材料和信息。如果有問(wèn)題，他們會(huì)通過(guò)平臺(tái)消息或聯(lián)系你補(bǔ)充，你直接在手機(jī)上操作就行，不用跑。 審核通過(guò)，坐等收證。審核沒(méi)問(wèn)題后，你完成后續(xù)步驟，公證處就會(huì)制作公證書(shū)，通過(guò)快遞寄到你指定的地址。

線(xiàn)上辦的優(yōu)點(diǎn)：不用出門(mén)，24小時(shí)都能提交；材料線(xiàn)上補(bǔ)，不用反復(fù)跑；進(jìn)度透明，能在手機(jī)上看辦到哪一步了；最后證書(shū)快遞上門(mén)，省心省力。

4. 幾個(gè)關(guān)鍵提醒，幫你避坑

流程知道了，再送你幾個(gè)貼心提醒，讓你辦得更順利：

發(fā)票狀態(tài)要完好：要公證的發(fā)票，必須保持原樣，沒(méi)有破損、涂改。如果發(fā)票本身有問(wèn)題，公證處是不會(huì)受理的哦。 信息核對(duì)要仔細(xì)：無(wú)論是線(xiàn)下填表還是線(xiàn)上填寫(xiě)，發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額這些關(guān)鍵信息，一定要反復(fù)核對(duì)，確保和發(fā)票原件一模一樣。寫(xiě)錯(cuò)了很麻煩。 提前咨詢(xún)總沒(méi)錯(cuò)：就算選擇線(xiàn)上平臺(tái)辦，如果你對(duì)材料有不確定的地方，也可以先通過(guò)平臺(tái)的客服功能咨詢(xún)一下。準(zhǔn)備充分，一次通過(guò)！ 關(guān)于翻譯：如果你的公證書(shū)要拿到國(guó)外用，可能還需要做“譯文相符公證”（就是證明翻譯件和原文內(nèi)容一致）。這個(gè)也可以在辦理發(fā)票公證時(shí)一并提出，問(wèn)清楚平臺(tái)或公證處。

怎么樣？是不是感覺(jué)“發(fā)票公證”這事兒，一下子就從一團(tuán)迷霧變得清晰可見(jiàn)了？

一下，核心就是：備齊材料，選對(duì)方式（強(qiáng)烈推薦試試支付寶/上的證小二這類(lèi)線(xiàn)上平臺(tái)），仔細(xì)填寫(xiě)，耐心等待證書(shū)到手。

別再覺(jué)得它是個(gè)難題了。現(xiàn)代服務(wù)這么方便，動(dòng)動(dòng)手指就能解決很多以前需要跑斷腿的事兒。

下次再遇到需要辦理發(fā)票公證的情況，你會(huì)選擇哪種方式去搞定它呢？