用車申請與審批管理功能

支持多端在線預(yù)約：員工可通過 PC 端、手機(jī) APP、小程序提交用車申請，填寫目的地、用車時(shí)間、隨行人數(shù)、用車事由等信息，無需線下填單。

分級審批流程定制：根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)，設(shè)置部門主管、行政負(fù)責(zé)人等多級審批節(jié)點(diǎn)，支持緊急用車一鍵加急審批，自動(dòng)跳過非關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，滿足突發(fā)用車需求。

申請狀態(tài)實(shí)時(shí)同步：申請人可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，審批通過后自動(dòng)推送派車通知至司機(jī)端，拒絕則同步拒絕理由，提升溝通效率。

智能調(diào)度與車輛匹配功能

車輛資源可視化管理：系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示所有車輛的位置、狀態(tài)（空閑 / 在用 / 維修 / 保養(yǎng)）、油耗、剩余里程等信息，支持按車型、座位數(shù)、燃油類型篩選車輛。

最優(yōu)調(diào)度算法匹配：結(jié)合用車目的地、司機(jī)排班、車輛位置等因素，自動(dòng)推薦最優(yōu)車輛與司機(jī)組合，減少空駛里程，避免資源浪費(fèi)。

臨時(shí)調(diào)度應(yīng)急處理：支持管理員手動(dòng)調(diào)整派車方案，應(yīng)對突發(fā)改派、車輛故障等情況，同步更新申請與司機(jī)端信息，確保調(diào)度流程順暢。

車輛監(jiān)控與軌跡追蹤功能

實(shí)時(shí)定位與軌跡回放：集成北斗 / GPS 定位技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛行駛位置、速度、路線，支持歷史軌跡回放，可精準(zhǔn)查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的行駛路徑，防止公車私用。

異常行為自動(dòng)預(yù)警：識(shí)別超速、偏離預(yù)定路線、長時(shí)間怠速等違規(guī)行為，立即向管理員推送預(yù)警信息，記錄違規(guī)數(shù)據(jù)，作為司機(jī)考核依據(jù)。

行車安全監(jiān)控：支持對接車載攝像頭，實(shí)時(shí)查看車內(nèi)情況，保障行車安全與人員財(cái)產(chǎn)安全。

費(fèi)用核算與臺(tái)賬管理功能

費(fèi)用自動(dòng)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動(dòng)記錄燃油消耗、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等支出，結(jié)合行駛里程、用車時(shí)長生成單車成本報(bào)表。

多維度費(fèi)用分析：支持按部門、按項(xiàng)目、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)用車費(fèi)用，清晰展示各部門用車成本占比，為企業(yè)成本管控提供數(shù)據(jù)支撐。

電子臺(tái)賬自動(dòng)生成：替代傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化用車臺(tái)賬，包含用車人、審批人、行駛里程、費(fèi)用明細(xì)等信息，支持一鍵導(dǎo)出與打印，滿足財(cái)務(wù)審計(jì)需求。

司機(jī)與車輛檔案管理功能

司機(jī)檔案數(shù)字化：記錄司機(jī)駕駛證信息、駕齡、違章記錄、培訓(xùn)記錄等，支持資質(zhì)到期自動(dòng)提醒，確保司機(jī)合規(guī)上崗。

車輛全生命周期管理：建立車輛檔案，記錄車輛購置信息、保養(yǎng)周期、維修記錄、保險(xiǎn)到期時(shí)間等，自動(dòng)推送保養(yǎng)、年檢提醒，延長車輛使用壽命。

數(shù)據(jù)可視化與報(bào)表功能

運(yùn)營數(shù)據(jù)全景看板：可視化展示車輛利用率、平均行駛里程、費(fèi)用支出趨勢、違規(guī)次數(shù)等核心指標(biāo)，支持多維度數(shù)據(jù)篩選與鉆取。

定制化報(bào)表生成：支持按需生成用車統(tǒng)計(jì)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，滿足企業(yè)管理層、行政部門、財(cái)務(wù)部門等多角色的數(shù)據(jù)需求。

規(guī)范用車流程，提升管理效率

替代線下填單、溝通的傳統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)用車申請 - 審批 - 派車 - 結(jié)算全流程線上化，減少人工干預(yù)，審批與調(diào)度效率提升 50% 以上。

消除信息孤島，行政、財(cái)務(wù)、用車部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)，降低溝通成本。

降低用車成本，減少資源浪費(fèi)

通過智能調(diào)度算法，優(yōu)化車輛與司機(jī)匹配，減少空駛里程，燃油成本降低 20%-30%。

實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛行駛狀態(tài)，杜絕公車私用、違規(guī)行駛等行為，減少不必要的費(fèi)用支出與罰款風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)化安全管控，保障行車安全

實(shí)時(shí)定位與異常預(yù)警功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正超速、偏離路線等違規(guī)行為，降低交通事故發(fā)生率。

司機(jī)資質(zhì)與車輛維保的自動(dòng)化管理，確保人車合規(guī)上崗，避免因證件過期、車輛故障引發(fā)的安全隱患。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

整合全流程運(yùn)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定用車制度、優(yōu)化車輛配置、控制成本預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬與報(bào)表，滿足企業(yè)內(nèi)部管理與外部審計(jì)的雙重需求，提升管理規(guī)范性。

靈活定制，適配政企多樣化需求

物牛幫單位用車管理系統(tǒng)提供源碼交付服務(wù)，支持政企單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行二次開發(fā)，適配不同行業(yè)、不同規(guī)模的用車管理需求。

提供駐場調(diào)研服務(wù)，專業(yè)團(tuán)隊(duì)深入企業(yè)現(xiàn)場，量身定制解決方案，確保系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)深度融合。