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我國內(nèi)地文書送國外使用應如何辦理領事認證？

　　答：我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，要求文書必須先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

領事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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