代辦美國公司附加證明書海牙認證 主體資格Apostille資料要求 不用董事到場

隨著中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》，公文書在締約國之間的流轉(zhuǎn)變得更加簡便。只需辦理附加證明書（Apostille）即可。本文將介紹美國公司主體資格附加證明書的辦理步驟。

一、什么是附加證明書（Apostille）？

附加證明書是文書出具國指定的主管機關(guān)為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《取消外國公文書認證要求的公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認證。

二、所需材料

美國公司主體資格掃描件：需提供公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資料的掃描件。

合法有效的身份證件：如護照、身份證等。

三、辦理流程

步：美國公證人進行翻譯公證。將美國公司主體資格相關(guān)材料提交給美國公證人，由其進行翻譯和公證。公證人會對所提交的材料進行審核，確認無誤后，出具公證書。

第二步：美國州務(wù)卿或其授權(quán)機構(gòu)申請辦理附加證明書。將經(jīng)過公證的美國公司主體資格材料及相關(guān)身份證件提交給美國州務(wù)卿或其授權(quán)機構(gòu)，申請辦理附加證明書。經(jīng)過審核后，該機構(gòu)會在規(guī)定的時間內(nèi)為公文書簽發(fā)附加證明書。

四、所需時間

普通件：辦理普通件需要3個工作日左右。

加急件：如需加急辦理，可在申請時說明，加急件一般在1個工作日左右完成。