檔案托管合同是我們在單位托管檔案之后得到的合同或者協(xié)議，這是有非常大作用的，在今后的生活中也會使用到，可是有些人卻在拿到合同之后隨意丟棄，等到要使用的時候才發(fā)現(xiàn)丟了，下面跟著小編一起來了解一下檔案托管合同有何作用吧。

1、明確我們要承擔的義務以及保管方應提供的服務

合同是建立在雙方有合作基礎之上的，在存檔期間，我們作為存檔方需要承擔自己應該承擔的義務，即遵紀守法，不違背托管合同條例等，機構作為檔案保管方除了需要提供檔案托管服務之外，還需要及時更新檔案，為我們提供人事檔案相關政策咨詢服務等，具體內(nèi)容在檔案托管合同上都有詳細說明。

2、證實我們是主動在托管單位存檔的

檔案托管要建立在托管人自愿原則之上的，合同也明確表示在單位存檔是出于個人自愿原則的，我們的存檔行為是主動的選擇。

綜上，檔案托管合同作用重大，是我們在單位托管檔案的證明，也是單位提供服務的主要依據(jù)，一旦丟失，要記得及時補辦。